دعوة حضور الجمع العام التاسيسي والسنوي للجمعية

المقدمة

تعد الاجتماعات العامة التأسيسية والسنوية للجمعيات مناسبة هامة لتقييم الأداء وتخطيط المستقبل. 

وفي هذا المقال، سنستعرض نموذج دعوة لحضور الجمع العام التأسيسي أو السنوي لجمعية، مع تسليط الضوء على أهمية هذه الاجتماعات وكيفية التحضير لها بشكل فعال.

نموذج دعوة الجمع العام التأسيسي

نقدم لكم نموذج مميز يتعلق بدعوة لحضور جمع عام تاسيسي لجمعية تنموية.

للاطلاع على مجموعة من نماذج الجمعيات والتعاونيات والوداديات 
وتحميلها في الرابط اسفله:
تحميل النماذج المعتمدة في تاسيس الجمعيات والتعاونيات
تحميل نماذج ومطبوعات خاصة بالجمعيات والتعاونيات


دعوة الحضور

1- دعوة حضور الجمع العام التأسيسي لجمعية

بســــم الله الرحمن الرحيم.

اللجنة التحضيرية
لتأسيس جمعية
دعــــوة

السيد المحترم: ......................................................

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته،

تحية واحتراما وبعد،

يسعدنا أن ننهي إلى علم سيادتكم الكريمة انه تقرر تأسيس جمعية تنموية ب.................................................

هذه الجمعية التي تهدف إلى تحقيق مشاريع تنموية وبالتالي تحقيق تنمية شاملة ومستديمة.

وسعيا وراء تحقيق هذه الأهداف نهيب بكم بالتفضل والانضمام إلينا بصفتكم أعضاء في المكتب أو داعمين لها ماديا أو معنويا للإسهام في تحقيق مقاصد الجمعية، والعمل على تحسين وضعية ساكنة المنطقة.

وان أول خطوة على هذا الدرب الطويل تتمثل في حضوركم الجمع العام التأسيسي لهذه الجمعية والمزمع عقده بمقر ...........................................................وذلك يوم ............../....../....../......... على الساعة ...............

وان حضوركم ضروري ومؤكد.

وبه الإعلام والسلام.

حرر ب................... في ...............

إمضــاء:
رئيس اللجنة التحضيرية
----------------

لتحميل هذا النموذج في ملف الوورد في الرابط أسفله:
---
تحميل دعوة حضور الجمع التأسيسي
-----

2- دعوة لحضور الجمع العام السنوي

............ في .................
من رئيس جمعية ..............................

إلـــــــــــــــــــــى
السيد المحترم: .................................................

الموضوع: دعوة حضور الجمع العام السنوي.

سلام تام بوجود مولانا الإمام.

وبعد، يشرفني أن اخبر سيادتكم انه سيتم عقد جمع عام سنوي لجمعيتنا، وذلك يوم ................. على الساعة ................................ بقاعة ..................................

وعليه يشرفني أن اطلب منكم الحضور حسب التاريخ والمكان المحددين أعلاه.

وفي الأخير تقبلوا أسمى عبارات التقدير والاحترام.
والسلام.
الرئـيـس
.....................
----------------

لتحميل هذا النموذج في ملف الوورد في الرابط أسفله:
---
تحميل دعوة حضور الجمع السنوي
-----

أهمية الاجتماعات العامة

- التقييم والمراجعة: فرصة لمراجعة الأنشطة والتقدم المحرز.

- التخطيط المستقبلي: مناقشة الخطط والمشاريع المستقبلية.

- التفاعل: تعزيز التواصل بين الأعضاء والداعمين.

نصائح للتحضير الفعال

- إعداد جدول الأعمال: تحديد النقاط الرئيسية للنقاش.

- توفير الوثائق: تجهيز تقارير الأداء والميزانيات.

- التواصل المسبق: التأكيد على الحضور من خلال وسائل الاتصال المختلفة.

خاتمة

تعد الاجتماعات العامة التأسيسية والسنوية لجمعية فرصة مهمة لتحقيق التفاعل والتخطيط المستقبلي. باستخدام نموذج الدعوة والتحضير الجيد، يمكن ضمان نجاح هذه الاجتماعات وتحقيق أهداف الجمعية.


abdocom
abdocom
أهتم كثيرا بالمحتوى الرقمي وأسعى الى تقديم رؤيتي الخاصة وتدوين كل ما تعلمته في الويب للإفادة في أعمال هادفة.
تعليقات