1- مقدمة
يعد محضر الجمع العام التأسيسي وثيقة أساسية لتأسيس الجمعيات، حيث يوثق كافة الإجراءات والمناقشات والقرارات التي تمت خلال الاجتماع التأسيسي. وهذا المقال يهدف إلى توضيح كيفية إعداد هذا المحضر بشكل صحيح.
2- محتويات محضر الجمع العام التأسيسي
- البسملة: تبدأ معظم الوثائق الرسمية في الدول الإسلامية بالبسملة "بسم الله الرحمن الرحيم".
- عنوان المحضر: يجب أن يكون واضحًا ومحددًا، مثل "محضر اجتماع تأسيسي لجمعية...".
- تفاصيل الاجتماع:
التاريخ: يجب تسجيل تاريخ انعقاد الاجتماع بشكل دقيق.
الأعضاء الحاضرون: يتم ذكر أسماء جميع الأعضاء المؤسسين الذين حضروا الاجتماع.
الموقع: تحديد المكان الذي انعقد فيه الاجتماع.
- جدول الأعمال:
مناقشة المقترحات: يتم عرض ومناقشة المقترحات المقدمة من الأعضاء.
تسمية الجمعية: تحديد الاسم الرسمي للجمعية.
المقر: تحديد مقر الجمعية الرئيسي.
القانون الأساسي: مناقشة وإقرار القانون الأساسي الذي ينظم عمل الجمعية.
- تشكيل المكتب المسير:
يتم اختيار أعضاء المكتب المسير وتوزيع المهام بينهم.
توثيق أسماء الأعضاء ومهامهم وتوقيعاتهم.
- خاتمة:
توقيع رئيس الجمعية: يجب أن يختم المحضر بتوقيع رئيس الجمعية لتوثيقه قانونيًا.
تاريخ التحرير: تسجيل تاريخ تحرير المحضر.
3- أهمية المحضر
يعتبر محضر الجمع العام التأسيسي وثيقة قانونية يتم استخدامها لتسجيل الجمعية في الجهات المختصة، ويعد مرجعًا لجميع الأعضاء في حالة حدوث نزاعات أو مراجعات مستقبلية.
4- نصائح لإعداد محضر فعال
- الوضوح والدقة: يجب أن تكون المعلومات المدونة واضحة ودقيقة لتجنب أي لبس.
- التوثيق الشامل: يجب توثيق جميع النقاشات والقرارات بدون استثناء.
- التأكد من التوقيعات: جميع الأعضاء الحاضرين يجب أن يوقعوا على المحضر لضمان مصداقيته.
5- نموذج جاهز لمحضر الجمع العام التاسيسي
هذا النموذج اسفله يتعلق بمحضر الجمع العام التاسيسي لجمعية تنموية بالمغرب
محضر الجمع العام التاسيسي للجمعية:
الاسم الكامل
|
المهمة
|
التوقيع
|
6- تحميل هذا النموذج في ملف الوورد doc:
7- خاتمة
إعداد محضر الجمع العام التأسيسي بشكل صحيح يعتبر خطوة أساسية في تأسيس الجمعية، حيث يضمن توثيق جميع الإجراءات بشكل قانوني وشفاف، مما يعزز الثقة بين الأعضاء ويؤسس لعمل الجمعية بشكل منظم.
مرحبا بك اخي الكريم، اذا اعجبتك هذه النماذج، فلا تبخل علينا برآيك وأترك بصمتك، باضافة التعليق أسفله، وشكرا.