- تمهيد حول التقرير المالي للجمعية:
يتكلف امين المال للجمعية باعداد التقرير المالي قصد عرضه على الجمع العام الذي تنظمه الجمعية سواء بشكل عادي او استثنائي، وذلك من اجل مزبد من الشفافية والمحاسبة، ويضم التقرير المالي لكل جمعية تفاصيل مضبوطة عن جميع المداخيل التي توصلت بها الجمعية من اي مصدر كانت، مع بيان اوجه صرفها، بمعنى تحديد كل المصاريف التي انفقتها الجمعية بكل وضوح وشفافية مع الاحتفاظ بفاتورة كل مصروف على حدة كاوراق ثبوتية، وتفاديا لاي شبهة او مساءلة امام جميع المنخرطين في الجمع العام.
وان إعداد التقرير المالي لجمعية يعد خطوة حيوية لضمان الشفافية والمحاسبة. التقرير المالي يوفر نظرة شاملة على المداخيل والمصاريف، مما يساعد أعضاء الجمعية وأصحاب المصلحة في اتخاذ قرارات مستنيرة.
أهمية التقرير المالي
- الشفافية: يعزز من الشفافية داخل الجمعية من خلال توضيح كل التفاصيل المالية.
- المحاسبة: يساعد في محاسبة المسؤولين عن التصرف في أموال الجمعية.
- تقييم الأداء: يمكن الأعضاء من تقييم الأداء المالي للجمعية وتحديد النقاط القوية والضعيفة.
مكونات التقرير المالي
- المقدمة: تشمل شكر وتقدير للمساهمين وتوضيح الهدف من التقرير.
- المداخيل: تفاصيل جميع المصادر المالية مثل:
دعم من الجهات الحكومية
مداخيل الأنشطة والفعاليات
- المصاريف: تفاصيل جميع المصروفات مثل:
رواتب وتعويضات
تكاليف الفعاليات
تكاليف إدارية
- الميزانية: توضيح الفرق بين المداخيل والمصاريف (الفائض أو العجز).
- التوصيات: مقترحات لتحسين الأداء المالي وتجنب العجز.
نصائح لإعداد تقرير مالي فعال
- دقة البيانات: يجب التأكد من دقة جميع البيانات المالية.
- توثيق المصاريف: الاحتفاظ بجميع الفواتير والإيصالات.
- استخدام برامج المحاسبة: استخدام برامج محاسبية لتسهيل عملية التسجيل والمتابعة.
- مراجعة خارجية: الاستعانة بمراجع خارجي لضمان الدقة والمصداقية.
أمثلة ونماذج التقرير المالي للجمعية:
تقرير مالي لجمعية رياضية: يتضمن تفاصيل حول المداخيل من التبرعات ومداخيل المباريات، والمصاريف على تجهيزات الفريق والرواتب.
تقرير مالي لجمعية تنموية: يتضمن مداخيل من الفعاليات التربوية والتبرعات، ومصاريف على الأنشطة التنموية والطباعة.
اقرأ أيضا:
- نموذج التقرير الادبي للجمعية
-------
- نموذج التقرير المالي لجمعية رياضية:
المداخيل |
المصاريف |
مساهمة أعضاء الجمعية: 100 درهم x 20
منخرط = الفين درهم |
تعويضات اللاعبين في الشهر: ألف درهم لكل لاعب السنة: 15000 x 20 = 300000
درهم |
واجب الانحراط: 50 درهو x 20
منخرط = الف درهم |
تنقلات الفريق: 9000 درهم |
منحة الدولة: عشرون الف درهم |
مصاريف اكل الاعبين: 5000 درهم |
مداخيل المقابلات: 22000
درهم |
جوائز تشجيعية: 21000 درهم |
مساهمة
المشجعين: 7000 درهم |
اللباس والاحذية والكرات ولوزمه: 7000 درهم |
مداخيل الاشهار: 15000 درهم |
تجهيز المكتب بالحاسوب والطابعة ولوازمه: 5000 درهم |
المجموع:
60000 درهم |
المجموع: 77000
درهم |
- قيمة العجز المالي لهذه السنة هو: 17000 درهم.
هذا ونرجع أسباب هذا العجز إلى هزالة المنح المخصصة من طرف الدولة والجماعات القروية وعدم تسديد بعضها للمنح الخاصة بالفريق واخص بالذكر:
· جماعة ---------
· جماعة ---------
· جماعة ---------
وفي الأخير كلنا رجاء أن تسهر السلطة المحلية ورؤساء الجماعات على تشجيع هذا النادي ماديا ومعنويا حتى يستمر في مشواره الرياضي سعيا وراء النهوض بهذه المنطقة وتحقيقا لطموحات جمهورها العريض. وشكرا لكم جميعا.
- نموذج التقرير المالي لجمعية تنموية:
• المساهمات : 00
• مداخيل الاعلانات : 00
• مداخيل الرحلات : 00
• مداخيل الامسيات التربوية : 00
• المخيم الصيفي : 00
• مختلفات : 00
-------
مجموع المداخيل: 000 درهم.
• الطبع والنسخ : 00
• التنقلات : 00
• بطاقة الانخراط : 00
• الرحلات : 00
• المخيم الصيفي : 00
• مختلفات : 00
-------
مجموع المصـاريف: 00 درهم
-------
الميـــــزان: 00+ درهـم (العجز او الفائض).
خاتمة
إعداد تقرير مالي مفصل ودقيق يعزز من شفافية الجمعية ويساعد في بناء ثقة الأعضاء والمساهمين. الاهتمام بكل تفصيل مالي صغير يساهم في نجاح الجمعية وتحقيق أهدافها.
مرحبا بك اخي الكريم، اذا اعجبتك هذه النماذج، فلا تبخل علينا برآيك وأترك بصمتك، باضافة التعليق أسفله، وشكرا.