مقدمة:
يُعتبر الجمع العام العادي لمجلس اتحاد الملاك حدثًا رئيسيًا يتم عقده سنويًا بهدف مناقشة الشؤون الإدارية والمالية للمجمع السكني. خلال هذا الاجتماع، يتم مراجعة أداء المجلس واتخاذ قرارات مهمة تؤثر على جميع الملاك. يُعد هذا الاجتماع فرصة لضمان مشاركة فعالة من الملاك في تحسين جودة الحياة داخل المجمعات السكنية.
1- ما هو الجمع العام العادي؟
الجمع العام العادي هو اجتماع سنوي يُعقد لمراجعة أداء المجلس المسؤول عن إدارة الممتلكات المشتركة في المجمع السكني. يتناول الاجتماع مواضيع هامة تشمل مراجعة الميزانية، تقييم المشاريع السابقة، واقتراح خطط جديدة لتحسين إدارة المرافق.
2- أهمية المشاركة في الجمع العام
مشاركة الملاك في الجمع العام العادي تتيح لهم الفرصة لإبداء آرائهم والمساهمة في اتخاذ القرارات المتعلقة بالميزانية والخدمات المقدمة. بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه المشاركة في تعزيز الشفافية والمساءلة.
3- الأهداف الرئيسية للجمع العام
- مراجعة الميزانية: يتم استعراض الإيرادات والمصروفات للمجمع ومناقشة أي تغييرات مستقبلية.
- تقييم المشاريع: يتم مناقشة المشاريع المنجزة وتقييم مدى نجاحها، بالإضافة إلى تحديد المشاريع المستقبلية.
- تحديد الحلول للمشاكل: مناقشة أي مشاكل تواجه الملاك مثل الصيانة أو الأمن، والبحث عن حلول.
4- نموذج جاهز لمحضر الجمع العام العادي السنوي
اليكم نموذج محضر الجمع العام العادي، مع رابط التحميل في ملف الوورد doc اسفله كالتالي:
محضر الجمع العام العادي السنوي
محضر الجمع العام العادي
لمجلس اتحاد الملاك المشتركين
لسنة 2019
انعقد في يوم......................... على الساعة السادسة زوالا ب................................ الجمع العام العادي لمجلس اتحاد الملاك المشتركين لإقامة "اليساتين". بحضور مجموعة من السيدات والسادة الملاك المشتركين.
ترأس الجمع العام الاستثنائي السيد .................... كرئيس والسيد .......................... كمقرر.
ذكر الرئيس في البداية أنه سبق عقد الجمع العام العادي لسنة 2019 بتاريخ .................... لكن النصاب القانوني لم يكتمل، وعليه تقرر عقد جمع عام ثاني بعد 15 يوما بمن حضر.
إثر هذا تم استدعاء الملاك المشتركين قبل 15 يوما من تاريخه لعقد الجمع العام العادي الثاني لسنة 2019.
وبعد تسجیل الحاضرين بلائحة الحضور، قام الرئيس بتوضيح أهداف الجمع العام مع شرح جدول الأعمال، ثم أعطيت الكلمة للسيد وكيل اتحاد الملاك المشتركين للإقامة الذي بدأ بعرض مختصر حول مجموعة المشاريع المنجزة، حيث أوضح أن :
- صنع وتركيب الأبواب العازلة قد أنجزت.
- صنع وتركيب الباب الرئيسي الثاني قد أنجزت.
- إتمام تشغيل البئر قيد الإنجاز وأن تأخر هذا المشروع راجع إلى إعادة بناء السور الفاصل بين إقامة ....... وإقامة .............
ثم أوضح السيد وكيل الاتحاد أن المجلس قد اتخذ قرار أخذ مهمة الحراسة والنظافة على عاتقه، والاستغناء عن خدمات الشركة المفوض لها مهمة الحراسة والنظافة، نظرا لبعض المشاكل التقنية، وأيضا لشح الموارد المالية لعدم التزام نسبة كبيرة من الملاك بأداء واجب الاتحاد بشكل منتظم.
وبناء عليه فإن بعض أعضاء الجمع العام اقترحوا شروع وكيل الاتحاد بمطالبة المتماطلين عن أداء واجب اتحاد الملاك قضائيا طبقا لمقتضيات المادة 25 من القانون 18.00 المتعلق بنظام الملكية المشتركة.
إثر ذلك قام السيد الرئيس بعرض هذا الاقتراح للتصويت، فتم التصويت عليه بالإجماع.
ثم انتقل السيد وكيل الاتحاد لمشروع وضع نظام المراقبة بالكاميرات طبقا للمداولة رقم ............. حيث أوضح أن ميزانية الاتحاد الحالية لا تسمح باستيعاب هذا المشروع واقترح دفع مساهمة تكميلية قدرها 200 درهم عن كل شقة أو محل تجاري طبقا لمقتضيات المادة 24 من القانون 18.00 المتعلق بنظام الملكية المشتركة. إثر ذلك قام السيد الرئيس بعرض هذا الاقتراح للتصويت، فتم التصويت عليه بالإجماع.
وبعد ذلك قام وكيل الاتحاد نيابة عن مجلس الاتحاد باقتراح تفعيل الفصل 21 من القانون الداخلي للإقامة والذي يقضي بمنع ولوج مرآب الإقامة على السيارات التي لا تحمل شارة الإقامة (Vignette)، كما اقترح الإغلاق المؤقت للمنطقة المرصوفة بالبلاط من أجل القيام ببعض الإصلاحات.
إثر ذلك قام السيد الرئيس بعرض هذين الاقتراحين للتصويت، فتم التصويت عليهما بالإجماع.
ثم قام وكيل الاتحاد بعرض اقتراح إغلاق الممر الخلفي للإقامة والمتاخم لإقامة أبواب ...... طبقا لما جاء بالتصميم الطبوغرافي للإقامة.
إثر ذلك قام السيد الرئيس بعرض هذا الاقتراح للتصويت، فتم التصويت عليه بالإجماع على أن يعهد إلى مجلس الاتحاد كيفية هذا الإغلاق.
وفي الختام، ذكر السيد وكيل الاتحاد بأهمية الأنشطة الثقافية والرياضية في الرفع من مستوى الإقامة مثمنا مبادرة بعض الملاك وضعهم لبرنامج رياضي يهم ساكنة الإقامة.
قدم الرئيس الشكر للحاضرين وأعلن عن نهاية الجمع العام على الساعة الرابعة زوالا.
------------------
التوقيعات:
...............
=========
5- تحميل هذا النموذج في ملف الوورد doc:
=========
6- أسئلة شائعة: FAQ
- ما هو الجمع العام العادي؟ هو اجتماع سنوي لمناقشة شؤون إدارة الممتلكات المشتركة في المجمع السكني.
- ما هي المواضيع التي تُناقش في الجمع العام؟ تناقش الميزانية، الصيانة، المشاريع المستقبلية، وغيرها.
- هل الحضور إلزامي لجميع الملاك؟ الحضور غير إلزامي لكنه مهم للمشاركة في القرارات المؤثرة.
- كيف يتم اتخاذ القرارات خلال الاجتماع؟ يتم اتخاذ القرارات عبر التصويت من قبل الملاك الحاضرين.
- ما هو دور السنديك في الجمع العام؟ السنديك يعرض التقرير المالي والتقني للمجمع ويقترح خطط العمل المستقبلية.
- ماذا يحدث إذا لم يحضر النصاب القانوني؟ يُعاد تنظيم الاجتماع في موعد لاحق مع النصاب المتاح.
- هل يمكن للملاك اقتراح مواضيع للنقاش؟ نعم، يمكن للملاك اقتراح مواضيع لمناقشتها خلال الاجتماع.
- ما هي الإجراءات المتخذة ضد الملاك المتماطلين في الدفع؟ يتم مناقشة تحصيل المستحقات وقد يُتخذ قرار بالإجراءات القانونية.
- هل يمكن مناقشة مواضيع غير مدرجة في جدول الأعمال؟ في بعض الحالات، يمكن مناقشة مواضيع جديدة إذا وافق الحاضرون.
- كيف يتم توثيق الاجتماع؟ يتم إعداد محضر رسمي يسجل جميع القرارات والتصويتات.
خاتمة:
يُعد الجمع العام العادي لمجلس اتحاد الملاك فرصة حيوية للملاك لمناقشة وتطوير جودة الحياة داخل مجمعاتهم السكنية. المشاركة الفعالة تضمن سير العمل بشكل سلس، وتضمن تحقيق الأهداف المشتركة بين الجميع.
مرحبا بك اخي الكريم، اذا اعجبتك هذه النماذج، فلا تبخل علينا برآيك وأترك بصمتك، باضافة التعليق أسفله، وشكرا.