- Infos sur le procès verbal:
Le procès verbal de l’assemblée générale constitutive est un document qui officialise la création d’une entreprise ou d’une association ou d'une coopérative. Il s’agit d’un compte-rendu détaillé de la réunion au cours de laquelle les fondateurs ont pris les décisions nécessaires à la création de la structure.
- Composants de procès verbal:
Voici un exemple de ce que pourrait contenir un procès verbal de l’assemblée générale constitutive :
1- Objet de la réunion : création d’une entreprise ou association ou coopérative.
2- Date et heure : date et heure de la réunion.
3- Lieu : lieu de la réunion.
4- Présents : nom et prénom des fondateurs présents
5- Excusés : nom et prénom des fondateurs absents avec motif d'absence.
6- Ordre du jour : Election du président de séance et du secrétaire.
7- Présentation du projet de création de l’entreprise ou association ou coopérative.
8- Discussion sur le projet et prise de décision.
9- Formalités de création de la structure : rédaction des statuts, nomination des dirigeants, etc.
10- Divers.
11- Déroulement de la réunion.
12- Election du président de séance et du secrétaire : nom du président de séance est élu à l’unanimité pour présider la réunion et nom du secrétaire est nommé secrétaire de séance.
13- Présentation du projet de création de l’entreprise ou association ou coopérative. : description détaillée du projet et de ses objectifs.
14- Discussion sur le projet et prise de décision : échange sur les différents aspects du projet, notamment sur les statuts, les dirigeants, les membres fondateurs, etc. Après délibération, les fondateurs ont pris les décisions suivantes :
15- Adoption des statuts de l’entreprise ou association ou coopérative. tels que présentés.
16- Nomination de nom des dirigeants en qualité de fonction des dirigeants.
17- Fixation du montant des apports en numéraire.
18- Fixation de la durée de la société.
19- Approbation de toutes les démarches nécessaires à la création de l’entreprise ou association ou coopérative et délégation de pouvoir au président de séance pour les formalités administratives
20- Formalités de création de la structure : détail de toutes les formalités effectuées pour la création de l'entreprise ou association, comme la rédaction des statuts, la déclaration de constitution, etc.
21- Divers : autres points abordés lors de la réunion, le cas échéant.
22- La séance est levée à heure de fin de la réunion.
23- Fait à - lieu de la réunion-, le -date de la réunion-
24- Signature du président de séance et du secrétaire.
- Model de Procès verbal de l'assemblée générale constitutive de la coopérative:
Ensuite le représentant de l’ODCO a expliquée quelques articles de la loi 12-112.
Le représentant de l’autorité locale à encourager les femmes pour qu’elles fournissent des efforts à fin que la coopérative puisse honorer ses engagements.
- أسئلة شائعة حول محضر الاجتماع العام التأسيسي
ما هو محضر الاجتماع العام التأسيسي؟
محضر الاجتماع العام التأسيسي هو وثيقة رسمية يتم إعدادها لتوثيق تفاصيل الاجتماع الذي يهدف إلى تأسيس جمعية أو تعاونية. هذا المحضر يضم معلومات دقيقة حول القرارات المتخذة والإجراءات التي تم اتباعها لتشكيل الكيان الجديد.
لماذا يعتبر المحضر مهماً؟
لأنه يوفر توثيقاً قانونياً للقرارات المتخذة خلال الاجتماع.
ما الذي يجب أن يتضمنه المحضر؟
يشمل تفاصيل الاجتماع مثل التاريخ، الحضور، والنقاط المتناولة.
هل يُطلب توثيق الحضور؟
نعم، يجب توثيق أسماء الحضور والمعتذرين.
كيف يتم اتخاذ القرارات خلال الاجتماع؟
تُتخذ القرارات عبر التصويت من قبل الحضور.
هل يمكن تعديل المحضر بعد كتابته؟
يمكن تعديله بشرط موافقة الجميع.
من يوقع المحضر؟
يوقعه رئيس الجلسة والكاتب.
ما هي النقاط الرئيسية التي يجب توثيقها؟
يجب توثيق النقاشات الرئيسية، مثل انتخاب المسؤولين وتحديد الأهداف.
ما هو دور رئيس الجلسة؟
يدير الجلسة ويضمن تطبيق القوانين.
ما هي الخطوة التالية بعد اعتماد المحضر؟
يُقدم المحضر إلى الجهات المختصة لتوثيق التأسيس.
خاتمة
يعتبر محضر الاجتماع العام التأسيسي خطوة هامة لضمان قانونية وشفافية إنشاء الجمعية أو التعاونية، وهو وثيقة لا غنى عنها للمؤسسين.
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