مقدمة:
محضر الجمع العام التأسيسي لاتحاد الملاك هو وثيقة رسمية تُحرر عند عقد الاجتماع الأول للملاك المشتركين لتأسيس اتحادهم. يهدف الاجتماع إلى مناقشة القوانين التنظيمية الداخلية، انتخاب مجلس الإدارة، ووضع الأسس التي سيعمل بها الاتحاد مستقبلاً. هذا المحضر يلعب دورًا محوريًا في توثيق كافة التفاصيل الخاصة بالتأسيس.
1- ما هو الجمع العام التأسيسي؟
هو الاجتماع الأول الذي يُعقد لتأسيس اتحاد الملاك بالمجمع السكتي، ويتم خلاله انتخاب وكيل الاتحاد ونائبه، ومناقشة القانون الداخلي، ووضع الشروط والإجراءات اللازمة لتسيير المجمع.
2- أهمية الجمع العام التأسيسي
هذا الاجتماع يُعد الخطوة الأولى نحو تنظيم إدارة المجمعات السكنية المشتركة. يتيح للملاك فرصة المشاركة الفعالة في وضع القوانين، وتحديد الرسوم الشهرية، وتنظيم استخدام المرافق المشتركة. كما يُعزز الشفافية والالتزام بين الملاك.
3- أهداف الجمع العام التأسيسي
- انتخاب الوكيل ومجلس الإدارة: يتم اختيار أعضاء المكتب المسؤول عن إدارة الممتلكات المشتركة.
- مناقشة القانون الداخلي: يشمل تنظيم المساهمات المالية وقواعد استخدام المرافق المشتركة.
- وضع خطط العمل: تحديد المشاريع المستقبلية وصيانة المرافق.
4- نماذج جاهزة لمحضر الجمع العام التاسيسي لاتحاد الملاك
في الجمع العام التأسيسي يكون حضور المؤسسون الذين سجلوا أسماؤهم وتوقيعاتهم ضروري ومؤكد، ويتم توثيق ما تم مناقشته واتخاذه من قرارات في محضر الجمع العام التأسيسي، الذي يتم الاحتفاظ به لاحقًا كوثيقة رسمية تثبت تأسيس اتحاد الملاك المشتركين.
وسوف تجدون اسفله ثلاثة نماذج جاهزة وقابلة للطباعة والتحميل مجانا في ملف الوورد doc والتي تتعلق بما يلي:
1- نموذج محضـر الجمع العام التأسيسي لاتحاد الملاك المشتركين.
2- نموذج محضـر الجمع العام التأسيسي الاول بدون النصاب القانوني.
3- نموذج محضـر الجمع العام التأسيسي الثاني بمن حضر.
1- محضر الجمع العام التأسيسي لاتحاد الملاك المشتركين
محضـر الجمع العام التأسيسي
اتحاد الملاك المشتركين بإقامة "التضامن"
طبقا لمقتضيات الظهير الشريف رقم 1.16.49 صادر في 19 من رجب 1437 (27أكتوبر2016) بتنفيذ القانون رقم 106.12 بتغيير وتتميم القانون 18.00 المتعلق بنظام الملكية المشتركة للعقارات المبنية والصادر بالجريدة الرسمية عدد 6465 بتاريخ 16 ماي 2016.
وبناءا على الإعلان المعلق على أبواب العمارات والدعوات الموجهة لكل المالكين والمتضمن لجدول الأعمال الآتي:
1- تقديم مشروع القانون التنظيمي والداخلي ومناقشته والمصادقة عليه.
2- انتخاب مكتب الإتحاد.
3- مختلفات.
انعقد بتاريخ 0 0يوليوز 2019 على الساعة الثانية بعد الزوال بإقامة "التضامن" الجمع العام التأسيسي لمجلس اتحاد ملاك المشتركين لإقامة "التضامن" وفقا لجدول الأعمال المذكور أعلاه.
- الحاضرون في الورقة رفقته.
حيث تم عرض مشروع القانون التنظيمي الداخلي الذي سهرت على إعداده لجنة تحضيرية مكونة من السادة :
- ................................................................
وفتح باب النقاش الذي تميز بالنضج والجدية وروح المسؤولية في كل ما يتعلق بتسيير الإقامة ماديا ومعنويا، وبالسبل الكفيلة بضمان شروط السكن العادي والهادئ داخل الإقامة، وكدا بصيانة والمحافظة على مرافقها وفق مشروع برنامج عمل تمت الموافقة عليه.
وقد صودق بالإجماع على القانون التنظيمي الداخلي بعد تعديله وتصويبه من طرف جل أعضاء الاتحاد المشتركين الحاضرين.
ومن بين ما اقترح من قرارات ما يلي:
- المساهمات الشهرية حددت في مئة مائة درهم (100,00dh) للسكن وخمسون (50,00dh) درهما للمرائب (الكرجات). وتؤدى داخل (1 الى 5 ) من كل شهر أو سنويا وهو الأفضل.
- كما تمت الإشارة إلى أنه يمكن رصد مساهمات استثنائية حسب ما قد تكلفه عملية ربط العمارة بعدادي الماء والكهرباء، الصيانة، والإصلاحات عند اقتضاء الحاجة لذلك.
- ترك تعيين البواب لجمع عام مقبل يحدد لاحقا ويبث في أجرته الشهرية ومهامه ووقت عمله.
- تقرر اتخاذ غرفة السطح مقرا دائما لاتحاد الملاك المشتركين (السنديك)، وليس لشئ آخر.
- الأداءات تتم في الحساب البنكي لاتحاد ملاك المشتركين للإقامة، أو الأداءات لمكتب الإتحاد مقابل توصيل مدمغ متنبر.
- تنازل السيد وكيل الاتحاد عن أتعاب عمله وأجرته مشكورا جدا، باستثناء المصاريف المتعلقة بتدبير شؤون الاتحاد.
- مع التنصيص على العمل بالقانون التنظيمي والداخلي طبقا للظهير الشريف رقم 1.16.49 صادر في 19 من رجب 1437 (27أكتوبر2016) بتنفيذ القانون رقم 106.12 بتغيير وتتميم القانون 18.00 المتعلق بنظام الملكية المشتركة للعقارات المبنية .
- والتزم السيد المنعش العقاري بأداء ومساهمة مبلغ إدخال /تركيب/ عداد الكهرباء للملكية المشتركة للإقامة إلى تاريخ ……………
- وتم انتخاب مكتب اتحاد الملاكين من طرف أعضاء الملاك المشتركين الحاضرين مكونا من السيدين:
- وكيل الاتحاد: ......................
- نائبه: ................................
التوقيعات:
...............
=============
=============
2- محضر الجمع العام التأسيسي الاول بدون النصاب القانوني
محضر الجمع العام التأسيسي الأول
لمجلس اتحاد الملاك المشتركين
لإقامة "السلام"
انعقد في يوم ................. على الساعة السادسة زوالا ب................................... الجمع العام التأسيسي لمجلس اتحاد الملاك المشتركين لإقامة "السلام".
بحضور ممثل السلطة ومجموعة من السيدات والسادة الملاك المشتركين حسب لائحة الحضور رفقته.
أطر هذا الاجتماع أعضاء اللجنة التحضيرية وتم اختيار السيد ...................... رئيسا لتسيير الجمع العام والسيد .................... كاتبا لتحرير محضر الجمع العام.
ذكر الرئيس في البداية أنه سبق استدعاء الملاك المشتركين قبل 15 يوما من تاريخه لعقد الجمع العام التأسيسي.
بعد تسجيل الحاضرين في لائحة الحضور، قام الرئيس بتقديم أعضاء اللجنة التحضيرية وتوضيح أهداف الجمع العام مع شرح جدول الأعمال، كما أجاب على الأسئلة الشفوية المطروحة.
قام الرئيس بتلاوة مشروع القانون الداخلي للإقامة مع تدوين ملاحظات واقتراحات الحاضرين.
أعلن الرئيس في نهاية الجمع عن عدد الحاضرين وبالتالي اعتبر النصاب القانوني غير متوفر في كل المجموعات السكنية السالفة الذكر.
وتقرر عقد جمع عام ثاني بتاريخ ................... بنفس المكان على الساعة الرابعة زوالا تكون قراراته ملزمة لجميع الملاك بمن حضره.
قدم الرئيس الشكر للحاضرين وأعلن عن نهاية الجمع العام.
التوقيع:
.............
=============
=============
3- محضر الجمع العام التأسيسي الثاني بمن حضر
عن اللجنة التحضيرية الثانية
محضر الجمع العام التأسيسي الثاني
لمجلس اتحاد الملاك المشتركين
لإقامة "الوفاق"
انعقد في يوم ....................... على الساعة الرابعة زوالا ب......................... الجمع العام التأسيسي الثاني لمجلس اتحاد الملاك المشتركين لإقامة "الوفاق".
بحضور ممثل السلطة ومجموعة من السيدات والسادة الملاك المشتركين.
أطر هذا الاجتماع أعضاء اللجنة التحضيرية وتم اختيار السيد .................... رئيسا لتسيير الجمع العام والسيد ................. كاتبا لتحرير محضر الجمع العام.
ذكر الرئيس في البداية أنه سبق عقد الجمع العام التأسيسي الأول بتاريخ ...................... لكن النصاب القانوني لم يكتمل، وعليه تم الاتفاق على عقد عام تأسيسي ثاني بعد 15 يوما بمن حضر. إثر هذا تم استدعاء الملاك المشتركين قبل 15 يوما من تاريخه لعقد الجمع العام التأسيسي الثاني.
بعد تسجيل الحاضرين في لائحة الحضور، قام الرئيس بتقديم أعضاء اللجنة التحضيرية وتوضيح أهداف الجمع العام مع شرح جدول الأعمال، كما أجاب على الأسئلة الشفوية المطروحة، ثم قدم الرئيس طريقة الاقتراع وطريقة تكوين مجلس اتحاد الملاك وذلك بانتخاب مكتب اتحاد الملاك يضم 5 أشخاص.
بعد ذلك تم فتح باب الترشح لانتخاب مكتب اتحاد الملاك وتم إقفالها قبل بداية التصويت من طرف الرئيس.
وبعد إجراء عملية التصويت التي تمت في جو من الشفافية ودون اعتراض من طرف المترشحين والناخبين على حد سواء، تم انتخاب المكتب التالي بالإجماع :
السيد ........................ : رئيسا
السيد ........................ : نائبا للرئيس
السيد ........................ : كاتبا عاما
السيد ........................ : أمينا للمال
السيد ........................ : مستشارا
قام الرئيس بتلاوة مشروع القانون الأساسي والقانون الداخلي للإقامة وتم التصويت عليهما بالإجماع.
قدم الرئيس الشكر للحاضرين وأعلن عن نهاية الجمع العام على الساعة السابعة مساء.
التوقيع:
.............
=============
=============
5- أسئلة شائعة: FAQ
- ما هو محضر الجمع العام التأسيسي؟ هو وثيقة تُحرر لتوثيق الاجتماع الأول للملاك لتأسيس اتحادهم.
- متى يتم عقد الجمع العام التأسيسي؟ يتم عقده عند رغبة الملاك في تأسيس اتحاد لإدارة الممتلكات المشتركة.
- ما هي القوانين التي يتم مناقشتها في الاجتماع؟ يتم مناقشة القوانين الداخلية المتعلقة بإدارة الممتلكات، المساهمات، والاستخدامات.
- من يحق له حضور الاجتماع؟ جميع الملاك أو من يمثلهم.
- ما هي خطوات تأسيس الاتحاد؟ تبدأ بالاجتماع التأسيسي، ثم انتخاب مجلس الإدارة، وتحديد القوانين الداخلية.
- كيف يتم توثيق الاجتماع؟ يتم تحرير محضر رسمي يسجل كافة القرارات والتصويتات.
- ما هي المساهمات المالية المطلوبة؟ يتم تحديد المساهمات الشهرية للملاك بناءً على احتياجات المجمع.
- هل يمكن تعديل القانون الداخلي لاحقًا؟ نعم، يمكن تعديله في اجتماعات لاحقة بموافقة الأعضاء.
- ما هي الإجراءات المتخذة بعد الاجتماع؟ تبدأ إدارة المجمع وفق القوانين الداخلية التي تمت المصادقة عليها.
- هل محضر الاجتماع يعتبر قانونيًا؟ نعم، هو وثيقة رسمية تثبت تأسيس الاتحاد وتنظم أعماله.
خاتمة:
محضر الجمع العام التأسيسي هو الأساس الذي يُبنى عليه نجاح اتحاد الملاك. من خلاله يتم وضع القوانين التي تُسير المرافق المشتركة بشكل منظم وفعال. يمثل هذا الاجتماع البداية لتحقيق التعاون والشفافية بين الملاك وضمان استدامة إدارة الممتلكات المشتركة.
مرحبا بك اخي الكريم، اذا اعجبتك هذه النماذج، فلا تبخل علينا برآيك وأترك بصمتك، باضافة التعليق أسفله، وشكرا.